1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
MEDIA AGE s.r.o.
IČO: 26977958
Sídlo / adresa: třída Kpt. Jaroše 1927/8, 602 00 Brno
Kontaktní e-mail: event@mediaage.cz
(dále jen „Správce“).
Správce zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, obecným nařízením o ochraně osobních údajů („GDPR“).

2. Jaké osobní údaje zpracováváme
Pro účely registrace na akci Big Swing Dornych, která se uskuteční dne 20. 9. 2026 v Brně, zpracováváme údaje, které nám poskytnete prostřednictvím registračního formuláře:

• jméno,

• příjmení,

• kontaktní e-mail,

• obsah poznámky, pokud ji dobrovolně uvedete.

Jméno, příjmení a kontaktní e-mail jsou nezbytné pro provedení registrace a organizační komunikaci související s akcí. Vyplnění pole „Poznámka“ je dobrovolné.
Do pole „Poznámka“ prosím neuvádějte citlivé osobní údaje, pokud to není nezbytně nutné.

3. Účel zpracování osobních údajů
Osobní údaje zpracováváme výhradně za účelem evidence registrací, organizace akce Big Swing Dornych, komunikace s registrovanými účastníky a zajištění jejich účasti na akci.
Kontaktní e-mail může být použit zejména pro zaslání potvrzení registrace a organizačních informací týkajících se akce.
Osobní údaje získané prostřednictvím registračního formuláře nebudou bez dalšího právního důvodu používány pro zasílání obchodních sdělení, newsletterů nebo pro jiné marketingové účely.

4. Právní základ zpracování
Právním základem zpracování osobních údajů je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, tedy zpracování nezbytné pro provedení registrace a zajištění účasti registrovaného účastníka na akci.
Poskytnutí jména, příjmení a kontaktního e-mailu je podmínkou registrace. Bez poskytnutí těchto údajů není možné registraci na akci řádně provést.
Poskytnutí poznámky je dobrovolné.

5. Doba uchovávání osobních údajů
Osobní údaje budou uchovávány pouze po dobu nezbytnou pro organizaci a realizaci akce Big Swing Dornych.
Po skončení akce dne 20. 9. 2026 budou osobní údaje vymazány, jakmile již nebudou potřebné pro organizační uzavření akce.
Údaje nebudou následně uchovávány za účelem marketingu ani využívány pro registraci na jiné budoucí akce.

6. Příjemci osobních údajů
K osobním údajům mohou mít přístup Správce a osoby pověřené organizačním nebo technickým zajištěním akce, pokud je přístup k těmto údajům nezbytný pro plnění jejich úkolů.
V nezbytném rozsahu mohou být osobní údaje zpřístupněny také poskytovatelům technických služeb používaných pro provoz webových stránek, registračního formuláře, webhostingu nebo e-mailové komunikace. Tito poskytovatelé mohou vystupovat jako zpracovatelé osobních údajů a jsou povinni údaje odpovídajícím způsobem chránit.
Osobní údaje nebudou prodávány ani poskytovány třetím osobám pro jejich vlastní marketingové účely.

7. Práva subjektu údajů
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte za podmínek stanovených GDPR zejména právo požadovat přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, omezení jejich zpracování a případně právo na přenositelnost údajů.
Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím kontaktního e-mailu Správce uvedeného výše.
Pokud se domníváte, že při zpracování vašich osobních údajů dochází k porušení právních předpisů, máte rovněž právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ).

8. Automatizované rozhodování
Při zpracování osobních údajů získaných prostřednictvím registračního formuláře nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování.

9. Zabezpečení osobních údajů
Správce přijímá přiměřená technická a organizační opatření za účelem ochrany osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím, změnou nebo zveřejněním.

10. Závěrečná ustanovení
Tyto zásady ochrany osobních údajů se vztahují na zpracování osobních údajů získaných prostřednictvím registračního formuláře pro akci Big Swing Dornych, konanou dne 20. 9. 2026 v Brně.
Platnost od: 27. 8. 2026